O 5S é um sistema de organização de espaços para que o trabalho possa ser realizado de forma eficiente, eficaz e segura. Este sistema se concentra em colocar tudo onde ele pertence e manter o local de trabalho limpo, o que torna mais fácil para as pessoas fazerem seus trabalhos sem perder tempo ou se arriscarem a lesões.

Tradução 5S

O termo 5S vem de cinco palavras japonesas:

• Seiri
• Seiton
• Seiso
• Seiketsu
• Shitsuke

Em português, essas palavras costumam ser traduzidas para :

• Senso de ordenação
• Senso de Utilização
• Senso de Limpeza
• Senso de Padronização
• Senso de Disciplina

Cada S representa uma parte de um processo de cinco etapas que pode melhorar a função geral de um negócio.

As origens da 5S – 5S e Lean Manufacturing

A 5S começou como parte do Toyota Production System (TPS) , o método de fabricação iniciado pelos líderes da Toyota Motor Company no início e meados do século XX. Esse sistema, muitas vezes chamado de manufatura enxuta no Ocidente, visa aumentar o valor de produtos ou serviços para os clientes. Isso geralmente é feito encontrando e eliminando o desperdício dos processos de produção.

 

A manufatura enxuta envolve o uso de muitas ferramentas, como 5S, kaizen , kanban , jidoka , heijunka e poka-yoke . O 5S é considerado uma parte fundamental do Sistema Toyota de Produção porque, até que o local de trabalho esteja em um estado organizado e limpo, é difícil alcançar resultados consistentemente bons. Um espaço bagunçado e desordenado pode levar a erros, lentidão na produção e até mesmo acidentes, os quais interrompem as operações e afetam negativamente uma empresa.

Por ter uma instalação sistematicamente organizada, uma empresa aumenta a probabilidade de que a produção ocorra exatamente como deveria.

Benefícios do 5S

Com o tempo, a metodologia 5S leva a muitos benefícios , incluindo:

• Custos reduzidos
• Maior qualidade
• Produtividade aumentada
• Maior satisfação dos funcionários
• Um ambiente de trabalho mais seguro

Quais são os 5 S’s?

O conceito 5S pode parecer um pouco abstrato neste momento, mas na realidade é uma ferramenta muito prática e prática que todos no ambiente de trabalho podem fazer parte.

O 5S envolve avaliar tudo o que está presente em um espaço, removendo o que é desnecessário, organizando as coisas logicamente, executando tarefas domésticas e mantendo esse ciclo em andamento. Organize, limpe, repita.

Vamos dar uma olhada em cada uma das partes do 5S.

SENSO DE ORDENAÇÃO

O primeiro passo do 5S, envolve passar por todas as ferramentas, móveis, materiais, equipamentos, etc. em uma área de trabalho para determinar o que precisa estar presente e o que pode ser removido. Algumas perguntas a serem feitas durante essa fase incluem:

• Qual é o objetivo deste item?
• Quando este item foi usado pela última vez?
• Com que frequência é usado?
• Quem usa isso?
• Isso realmente precisa estar aqui?

Essas perguntas ajudam a determinar o valor de cada item. Um espaço de trabalho pode ser melhor sem itens desnecessários ou itens usados com pouca frequência. Essas coisas podem atrapalhar ou ocupar espaço.

Tenha em mente que as melhores pessoas para avaliar os itens em um espaço são as pessoas que trabalham nesse espaço. Eles são os únicos que podem responder às perguntas acima.

Quando um grupo determinou que alguns itens não são necessários, considere as seguintes opções:

• Dê os itens para um departamento diferente
• Reciclar / jogar fora / vender os itens
• Colocar itens no almoxarifado.

Para casos em que o valor de um item é incerto – por exemplo, uma ferramenta não foi usada recentemente, mas alguém acha que pode ser necessário no futuro – use o método da etiqueta vermelha . Tags vermelhas são geralmente tags de papelão ou adesivos que podem ser anexados aos itens em questão. Os usuários preenchem informações sobre o item, como:

• Localização
• Descrição
• Nome da pessoa que aplica a tag
• Data da aplicação

Em seguida, o item é colocado em uma “área de etiqueta vermelha” com outros itens questionáveis. Se após um período de tempo designado (talvez um mês ou dois) o item não tiver sido usado, é hora de removê-lo do espaço de trabalho. 

Dica: defina um lembrete – em seu telefone ou computador ou posicionado em algum lugar na área de trabalho – para voltar à área de etiqueta vermelha para que ela não seja esquecida.

SENSO DE UTILIZAÇÃO

Uma vez que a desordem extra se foi, é mais fácil ver o que é o quê. Agora os grupos de trabalho podem criar suas próprias estratégias para classificar os itens restantes. Coisas a considerar:

• Quais pessoas (ou estações de trabalho) usam determinados itens?
• Quando os itens são usados?
• Quais itens são usados com mais frequência?
• Os itens devem ser agrupados por tipo?
• Onde seria mais lógico colocar itens?
  • Algumas colocações seriam mais ergonômicas para os trabalhadores do que outras?
  • Algumas colocações reduziriam o movimento desnecessário?
• São necessários mais recipientes de armazenamento para manter as coisas organizadas?

Durante essa fase, todos devem determinar quais arranjos são mais lógicos. Isso exigirá pensar através de tarefas, a frequência dessas tarefas, os caminhos que as pessoas tomam através do espaço, etc.

A pergunta central é: qual arranjo causará a menor quantidade de desperdícios?

Lembrando que na fabricação enxuta, os desperdícios podem assumir a forma de:

• Defeitos
• Tempo de espera
• Movimento extra
• Inventário em excesso
• Superprodução
• Processamento extra
• Transporte desnecessário

• *Talentos não utilizados*

Todo mundo acha que sabe o que é limpeza, mas é uma das coisas mais fáceis de ignorar, especialmente quando o trabalho fica apertado. O estágio de Limpeza do 5S se concentra na limpeza da área de trabalho, o que significa varrer, esfregar, remover o pó, limpar superfícies, colocar ferramentas e materiais, etc.

Além da limpeza básica, o isso envolve também a realização de manutenção regular em equipamentos e máquinas. Planejar a manutenção antecipadamente significa que as empresas podem detectar problemas e evitar quebras. Isso significa menos tempo perdido e nenhuma perda de lucros relacionada a interrupções no trabalho.

Limpar o local de trabalho pode não parecer empolgante, mas é importante. E não deve ser deixado apenas para o pessoal de limpeza. No 5S, todos assumem a responsabilidade de limpar seu espaço de trabalho, idealmente diariamente. Isso faz com que as pessoas se apropriem do espaço, o que a longo prazo significa que as pessoas serão mais focadas em seu trabalho e na empresa.

SENSO DE PADRONIZAÇÃO

SENSO DE DISCIPLINA